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Candidate Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), BlueThink S.p.A. desidera informarLa che i dati personali che ci fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della sua candidatura o nel corso del colloquio sostenuto con personale della nostra società saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della sua riservatezza e della normativa vigente.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è BlueThink S.p.A., C.F. e PIVA 10120610018, con sede legale in Piazza San Carlo 197 – 10123 Torino, info@bluethink.it (di seguito “Titolare”).

  1. Natura dei dati

I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:

  • i suoi dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, nazionalità, la città e la provincia di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono del cellulare, numero di telefono dell’ufficio, numero di telefono dell’abitazione privata);
  • i dati inerenti alla sua formazione ed alla sua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo, occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae o lavorativo, la tipologia di contratto, il contratto collettivo nazionale di lavoro di riferimento e il ruolo ricoperto nell’occupazione attuale, referenze fornite da terzi in vostro favore, competenze professionali, retribuzioni, l’attribuzione di benefits, la presenza di un patto di non concorrenza, la presenza e il termine di preavviso);
  • i dati relativi alla sua salute (informazioni relative al vostro stato di salute o eventuale disabilità, se rilevanti per la vostra capacità o disponibilità a lavorare o per la necessità di una postazione lavorativa su misura, ad esempio in caso di appartenenza a determinate categorie protette).

Le suddette tipologie di dati personali sono trattate dal Titolare nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali, ivi incluso quello relativo alle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, si rende necessario per consentire al Titolare di valutare la sua candidatura ai fini di una sua possibile assunzione/collaborazione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 6.1, lett. b) GDPR.

  1. Modalità del trattamento

In tutte le fasi del trattamento, il Titolare assicura il pieno rispetto delle prescrizioni vincolanti contenute nel GDPR. La raccolta dei dati avviene presso di Lei. L’organizzazione dei dati avviene, oltre che su supporto informatico, anche in forma cartacea.

In particolare, si precisa che i suoi dati personali sono oggetto di trattamento:

–        mediante strumenti manuali ed informatici;

da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;

–        con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;

–        ove applicabile, nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei lavoratori”).

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei suoi dati personali, così come meglio indicati al precedente paragrafo 2, ha natura obbligatoria ed è funzionale al perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3. Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento renderebbe pertanto impossibile dare seguito all’iter di valutazione della sua posizione ai fini di una sua eventuale assunzione/collaborazione.

  1. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali

I suoi dati personali non saranno diffusi, saranno trattati esclusivamente dal Titolare e conservati presso i suoi uffici, ovvero da suoi fornitori e/o consulenti con i quali verranno sottoscritti accordi per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 GDPR e che tratteranno i Dati Personali quali responsabili del trattamento.

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l’indicazione dell’esistenza o meno di trattamenti che lo riguardano, nonché di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione o il blocco; lei avrà altresì il diritto di ottenere copia dei propri dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di sporgere reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 13 GDPR.

Se intende esercitare il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei suoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente dal Titolare).

Per fare valere i suoi diritti invii una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, al seguente indirizzo e-mail: info@bluethink.it

  1. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

i. I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla sua valutazione ai fini della possibile instaurazione del rapporto di lavoro. Se riceve ed accetta un’offerta di lavoro dal Titolare, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che La riguarda e saranno conservati per tutto il corso del suo impiego per il quale, in ogni caso, Le verrà fornita un’autonoma informativa. Se il Titolare non procederà alla sua assunzione, i suoi dati verranno cancellati.

ii. A fronte di suo espresso consenso, potremmo conservare e trattare i suoi dati personali al fine di valutare la sua candidatura per altri profili, per un periodo massimo di 24 mesi. Un eventuale rifiuto non pregiudicherà in alcun modo il trattamento dei Dati Personali per la finalità indicata al precedente paragrafo 3. Potrà revocare in ogni momento il consenso, ma ciò non pregiudicherà in alcun modo il trattamento effettuato dal Titolare prima di tale revoca.

INFORMATION ACCORDING TO ART. 13-14 OF EU REGULATION NO. 679/2016 (GDPR)

Pursuant to articles 13 and 14 of the EU Regulation 679/2016 (hereinafter, “GDPR”), BlueThink S.p.A. wishes to inform you the personal data that you provide us with or that you have provided to us by sending us your application or in the course of your interview with us will be processed in accordance with the principles of lawfulness, fairness and transparency, respecting your confidentiality and the legislation in force.

  1. The Data Controller

The data controller is BlueThink S.p.A., Tax code 10120610018, with r registered office in Piazza San Carlo 197 – 10123 Turin, Italy, info@bluethink.it (hereinafter “Data Controller”).

  1. Type of data

Personal data being processed includes:

  • your identification data (such as, by way of example, name, surname, age, gender, place and date of birth, private address, nationality, place of residence, email address, mobile telephone number, office telephone number, private residential telephone number);
  • data pertaining to your training and your career (such as, by way of example, current and previous employment, information on recruitment or professional training, curriculum vitae, type of employment contract, position held in your current job, references provided by third parties about you, professional skills, remuneration, benefits, any non-compete agreement and the notice period, if any);
  • data relating to your health (information concerning your health, potential disability, if relevant for your ability to work and required under labour law and/social security provisions).

The aforementioned personal data are processed by the Data Controller in compliance with applicable legislation governing personal data, in particular EU Reg. 679/2016 (“GDPR”).

  1. Purpose and legal basis of data-processing

The processing of your personal data, including that relating to special categories of personal data pursuant to Article 9 GDPR, is necessary to allow the Data Controller to assess your application for the purposes of your possible recruitment/collaboration for a role for which you have applied or for roles that may become available in the future, in accordance with the provisions of Article 6.1(b) GDPR.

  1. Data processing techniques

During every stage of data-processing, the Data Controller guarantees full compliance with the compulsory provisions of GDPR. The data is collected from you. Data are stored with electronic means but also in hardcopy form.

Your data are processed:

  • by electronic means but also in hardcopy form;
  • by individuals or entities who have been duly engaged to carry out these tasks, appropriately identified and/or appointed, properly instructed and briefed on the statutory restrictions on data processing;
  • by relying on security measures designed to ensure the protection of your data and the confidentiality thereof and to avoid risks of loss or destruction and unauthorised access;
  • where applicable, in compliance with the limits provided for by Law no. 300/1970 (cd. “Statuto dei lavoratori”).
  1. The mandatory or optional nature of the provision of data and the consequences of possible refusal to apply

The provision of your personal data, as indicated in greater detail in paragraph 2 above is mandatory and is necessary to pursue the purposes described in paragraph 3 above. Any refusal to allow such processing would therefore prevent the Data Controller from evaluating your position for a possible recruitment/collaboration.

  1. Disclosure of personal data

Your Personal Data will not be disseminated, will be processed exclusively by the Data Controller and stored at its offices, or by its suppliers and/or consultants with whom agreements will be signed for the processing of Personal Data pursuant to Article 28 GDPR and who will process the Personal Data as data processor.

  1. Data subject’s rights

We inform you that, in relation to the aforementioned processing operations, you may exercise the rights provided for by Articles 15 et seq. of the GDPR. You have the right to obtain information from the Data Controller as to whether or not data relating to you is being processed, as well as to access your data, request that it be corrected, supplemented, updated, rectified or blocked; you also have the right to obtain a copy of your data, to restrict its processing and/or to object to its processing, as well as the right to data portability and to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority under the conditions and within the limits provided for by Article 13 GDPR.

If you wish to exercise your right of access, you have the right to know whether his/her personal data is being processed, the purpose of the processing, the categories of personal data concerned, the recipients or categories of recipients to whom his/her personal data is disclosed (and, if is resides in a third country, on the basis of what guarantees), his/her data retention period (or the criteria used to determine the retention period), whether there is an ongoing automated processing (for example, through the profiling) and the rationale of such processing, the origin of the data (if it has not initially collected by Data Controller).

In order to exercise your rights, please send a written request with “Data Protection – Exercise of Data Protection Rights” as object to the following e-mail address: info@bluethink.it

  1. Term of processing and retention of personal data

i. Your personal data will be processed by the Controller for the time necessary for its assessment for possible employment. If you receive and accept a job offer from the Data Controller, the personal data collected prior to your employment will become part of your personal file and will be kept throughout the course of your employment, for which, in any case, you will be provided with separate privacy notice. If the Controller does not proceed with your employment, your data will be deleted.

ii. Subject to your express consent, we may store and process your Personal Data for the purpose of evaluating your application for other profiles for a maximum period of 24 months. A refusal to do so shall in no way affect the processing of your Personal Data for the purpose indicated in paragraph 3 above. You may revoke your consent at any time, but this shall in no way affect the processing carried out by the Controller prior to such revocation.